跳转到主要内容

邀请成员加入企业

Users 页面可以邀请管理员或普通成员、查看邀请状态,以及处理加入企业的申请。

操作前准备

  • 使用具备用户管理权限的账号登录。
  • 确定成员所属的组织单位。
  • 只授予工作所需的角色。条件允许时,优先使用自定义管理员角色,而不是 Super Admin

邀请一人或多人

  1. 打开 Users
  2. 点击 Invite Users
  3. 选择目标 Organisational Unit
  4. 填写成员的 EmailName
  5. 如果对方需要管理权限,选择一个或多个 Roles
  6. 点击 + 可以继续添加一行。
  7. 点击 OK

邀请用户表单

批量邀请时,先下载导入模板,不要修改列结构,填写完成后点击 Import Data 上传。

查看邀请状态

  1. 打开 Users
  2. 切换到 Invitations
  3. 按邮箱搜索,或按组织单位筛选。
  4. 对尚未接受的邀请,可以执行 ResendRevoke

邀请被接受后仍会保留记录,但重新发送和撤销按钮将不可用。

处理加入申请

Requests 中可以按申请人邮箱或状态筛选,查看申请理由,并按企业的账号审批流程批准或拒绝。

成员加入后

Users 标签中可以:

  • 使用 Move 调整成员的组织单位。
  • 使用 Edit roles 调整管理权限。
  • 使用 Delete 移除不再需要访问企业的成员。
  • 通过 Login Security 列检查账号是否已启用安全登录。

验证结果

确认成员已出现在 Users,处于正确的组织单位,并且只拥有所需角色。让新管理员完成一次登录,确认其能够访问工作所需页面,同时不能访问未授权功能。

没有收到邀请

  1. 核对邮箱地址和邀请状态。
  2. 检查垃圾邮件或企业邮件隔离区。
  3. 使用一次 Resend,不要重复创建多条邀请。
  4. 邮箱填写错误时,先撤销旧邀请,再发送新邀请。

下一步